2019年后勤管理科工作总结及2020年工作谋划
全年后勤管理科在公司领导和各科室支持和配合下,紧紧围绕总公司整体工作思路及本年度工作目标,为加强后勤管理,对内完善管理运行制度,对外提升服务质量,以不断提高后勤管理服务水准为动力,现将我科室全年工作总结如下:
一、车辆及场区卫生管理
(一)物业费完成情况
1-9月计划27657.00元,1-9月实际16460.00元。
(二)具体工作情况
1、在保洁员对车辆及场区进行日常保洁的基础上,每天坚持例行检查,发现问题后立即整改。清理风井场区和南湖场区杂草、垃圾死角36次,并且对风井场区的所有树木进行修剪。从一月份开始派专人加大对各场站的车辆卫生及场站卫生环境和资料使用进行检查,每月六次以上(文明城复检期间每天检查一次),并将检查出的问题传微信平台,指导和监督各站立即整改。同时截止到10月份累计义务打扫南湖场区大会议50次。
2、一月初完成职工兼职保洁员劳务合同签订工作。
3、针对营运车辆,保洁员每月四次对其车辆进行全面消毒,保障乘客的乘车环境。
4、制定每周五为机关清扫日,并对其进行检查,保障场区办公楼整洁卫生,为职工提供舒适整洁的办公环境。
二、绿化管理
完成情况:
1、 5、6月份因大风原因造成风井场区树木被大风吹倒12棵,我科室对12棵树木进行了清理。
2、 9月初,结合总公司及专业绿化队对风井场区所有树木进行修剪、保养作业工作。四月份将场区绿化进行浇灌、喷洒农药、修剪枯枝杂草。
3、4月下旬我科室重新安装“喷灌系统”,对树木花草的浇灌。同时地表内都是碎石瓦砾不能存水,这样既费水又费电。如果将场区内铺设水管道以喷洒的方式进行喷灌,这样会大大减少水、电资源的浪费也能把场站内植被进行全方位浇灌。
4、10月中旬,我科室进行了一次大规模清除杂草活动,为场区消除了安全隐患。
5、 11月中旬,进行封冻绿化保养,组建绿化人员,对树木、草坪浇灌封冻水。
三、设备巡查保证了公司运营。
(一)完成情况
截止9月份修理费完成情况,小型维修项目和部分抢修项目全年计划30371.00元。1-9月实际支出7272.40元。
(二)具体工作情况
1、对公司办公设备,水、电、暖、空调等机型日检记录并及时维修,其中巡查90次,大型维修3次,小型维修82次,更换各场站照明灯30次。
2、由于彩钢房电路老化年久失修,我科室将安全隐患扼杀在萌芽状态,并及时更换彩钢房内用电设备。保障彩钢房用电安全。
3、南湖浴室热水泵、风井浴室管道及南站综合楼墙体漏水等问题及时得到维修,确保公司设施设备正常运行。
4、6月份因风井场站厕所用水量较多,我科室为节约成本,对厕所冲水系统进行优化改造。使用水量减少了5/1,大大降低了成本。
5、9月中旬,因风井浴室管道老化,我科室将浴室所有阀门进行更换,杜绝了跑、冒、滴、漏。
6、由于场区排水管道老化,我科室累计对各场区排水管道堵塞疏通10次,为公司节省清污费1000多元。
四、2019年用水、电指标完成情况
全年水费计划165037.00元,实际1-9月份使用88641.95元。9月份因风井车场和南湖车场添加了2台大型刷车机,增加了用水量。
全年电费计划453740.00元,实际1-9月份使用274933.27元,影响电费原因,总公司对大会议室的使用频繁且双休日总公司对外租赁会议室,加大我公司用电量。
五、后勤保障用品供应及管理方面
(一)物资保障情况
1、三月份因10路、66路启用南湖车场站员室,为改善职工工作环境,为站员室安装立式空调1台。
2、四月、五月方便职工休息为二队(新区)、三队更换饮水机各1台。
(二)桶装水使用情况
2019年全年计划32142.00元, 1-9月份实际使用26125.00元,10-12月份随着温度降低,用水量减少,争取将费用控制在计划内。
(三)加强后勤管理工作。
尽力为职工提供舒适的安全的工作及休息环境,我部门结合各路队对休息室进行定期打扫;为抓好食堂餐饮工作,及时更新菜谱,为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。
六、狠抓内部管理,做好降本压费工作
为了实现降本压费,作为公司的后勤管理部门,在实际工作中应切实做好这项工作,做到细打细算,勤俭节约。我们对劳动用品、维修用品、食堂厨具设备等用品的发放严格控制在标准之内;水、电使用方面,每月对各场区用电、用水严格控制,每月抄表一次,并设立台账,发现问题及时解决,对个别违章用电用水及时批评教育。
七、查找问题和不足
尽管通过努力,我们取得了一些成绩,但当前仍然面临一些问题,主要表现在:
1、工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。
2、缺乏工作经验,对于突出事件的处理办法不多。
3、个别管理制度落实不到位,需进一步监管,推进落实。少数管理人员的责任心有待加强。
第二部分2020年工作谋划
1、每月对各场站卫生环境和资源使用情况进行检查,并检查出的问题上传微信平台,指导和监督各场站整改。
2、为了解决南湖车场因杂草无处堆放问题,需建设一个畜草、化草池。
3、对南湖车场树木进行规划修建。同时对各场站进行喷洒除草剂。
4、对各场区基础设施进行巡查登记,及时上报总公司。
5、做好夏季防汛工作,重点专注风井枢纽场站雨季排水渠渗水情况。
6、南湖场区绿化秋后入冬防冻水的浇灌。
7、制定冬季除雪应急预案,保障除雪物资配备充足。
8、结合总公司为南湖车场增至大型垃圾箱。
9、每月两次对全员进行系统培训。