关于规范员工休假考勤管理的通知

分公司各部门、项目：

根据《休假考勤管理制度（试行）》的相关要求及项目部的实际情况需要，为了加强项目部各部门劳动纪律，规范员工的考勤休假管理，保证良好的工作秩序。经公司办公会研究决定，现将有关事项通知如下：

一、休假规定

（一）机关人员休假

1.机关人员实行标准工时制。项目人员实行非标准工时制。

2.机关人员无特别紧要的工作要按照国家规定正常休假。如需占用休假时间加班的填写《加班申请单》经主管及上级领导同意后方可认定为加班。

3.机关人员有加班的，尽量安排其他时间调休。三个月内未能调休的再统一核算加班工资。

4.年休假等不跨年累计，未能休假的按加班处理。

（二）项目人员休假

1.项目人员每个月可根据施工及气候等情况最多有2天带薪休假。休假尽量安排在周六、周日、法定节日及因气候等原因造成的无法正常施工的工作日。

2.项目人员每个月2天（含）以内的休假为带薪休假。基本工资、岗位工资、绩效工资、工龄津贴、技能津贴、通讯费全额发放。

3.月休假可单独休也可季度内累计休。无法休假的，超出法定工作时间的部分按照加班进行处理。其他休假按制度执行。

（三）休假要按流程申请。严禁休假未走流程和先休假，后走流程现象的发生。

（四）休假期满要按时上班。对于未续假以致未按时上班的，相关部门要做好记录，并上报公司综合办公室。

（五）休假要报备。不管是公差、培训学习、调休、事假，离开单位的，须办理相关手续经上级领导批准后，方可离开。

（六）休假前工作要及时处理，妥善移交。员工休假前要尽量完结相关工作，未完成的工作或者后期要完成的工作做好移交和衔接，避免造成工作的不良后果。

二、考勤要求

（一）项目须有一名兼职考勤人员。考勤人员负责收集项目人员的考勤及报工等工作。

（二）休假记录要有据可查。所有休假、公差等都要纸质留痕，在报工表中予以体现，以备查阅。特别是项目人员的2天月休假。

（三）休假材料要齐全。休假的要填写《休假审批单》；参加公司培训、学习、借调、考试等情况的人员，需附相关文件或者通知；产假、病假提供医保定点医院诊断证明；婚假提供结婚证复印件；工伤假提供《工伤认定决定书》。均需领导签字确认后，交综合办公室备案。

（四）补办休假手续要及时。在规定时间内无法返回单位的，需以电话或信息形式通知相关领导，回到岗位后三日内补办手续。

（五）考勤表上报要规范及时。月末对全月考勤汇总核对并经主管领导或项目负责人签字后，于次月5日前将报工表、休假单、人员花名册、定薪表等一并报送公司综合办公室。

（六）报工要实事求是，不得弄虚作假。所有人员考勤要根据实际出勤填报，如发现故意弄虚作假，将对相关人员追责。

（七）考勤材料要签字。所有休假、出差均需领导以及经办人签字确认。手续齐全交综合办公室备案。

三、请假程序

1.员工休假应至少提前1天书面申请，说明事由，经上级领导批准后报综合办公室备案。如因特殊原因需要续假的，也应至少1天发起续假。

2.请假1天的，由部门负责人批准；请假2-3天的，由分管领导批准；请假3天以上的，由主要领导批准。

3.调休的也应填写书面申请，经上级领导审批完结后，才能进行调休，

4.如无法及时审批的，先以电话的形式告知，休假回来后三天内补签相关表单。

四、违纪处理

（一）一个月内旷工1-2天予以警告；3天（含3天）以上15天以下，当月绩效工资不计发，并降薪一级。连续旷工15天或一年内累计旷工30天，解除劳动合同。员工旷工时不支付旷工期间的所有工资及津补贴。

（二）员工休假要走审批程序，未审批的，按事假处理，扣发休假期间的工资。

（三）工作期间违反劳动纪律及擅自迟到早退的，从每月浮动绩效工资按不低于2%/次扣减。（因不可抗力因素或特殊原因导致的除外）

（四）出现3天（含3天）以上15天以下旷工情况的，年度绩效考核得分按照不合格处理，从年终奖相应扣减。且当年度取消其评优资格。

（五）当年累计事假10天以上20天以下，累计病假30天至60天，年终效益奖金按60%发放；当年累计事假20天以上，累计旷工15天以上，累计病假2个月（60天）以上，不计发年终效益奖金。

（六）对考勤统计弄虚作假的相关人员，根据情节严重程度，经总经理办公会研究决定后下发处理结果。

此通知自下发之日起实施。