作为通信施工企业的一名项目经理,我认为要做到以下几个方面。
首先明确自己的工作职责,在一个通信工程项目中,从工程招投标到工程竣工,项目经理要参与全过程。
在工程前期,要负责标书中的技术方案的制作,以及现场投标工作。待工程招投标结果出来后,积极参与工程启动会,积极、主动与监理、甲方管理人员、设计等工程干系方联系,就工程的开展、流程等进行必要的沟通,并取得一致意见。
负责施工组织方案的制定。弄清楚负责地区的主要工程量,工程内容,了解工程工期要求,做好人员安排与计划。多与甲方的工程管理人员沟通,确定项目的实施细则,包括进度计划、质量目标、文档要求、工作时限和施工细则等。组织相关技术人员认真研究学习甲方的需求文件,严格按照需求开展工作。
负责工程开工的准备工作,比如做好项目部的准备,如果一个新地区,那要比较快的搭建好项目部,配合业主的相关检查,比如项目部检查等;办好工程施工的相关证件程序,比如机房出入证、借锁匙需要的流程等。
工程开工后,跟进设备及配套到货,到货后要安排人员去领货并送到现场;工程开始施工后,把施工队遇到的问题及时协调与处理,有必要的情况下向客户反馈,并寻求解决的办法;适当的情况下巡视施工现场,保证施工质量;按照施工进度计划控制施工进度,在施工进度出现偏差或由于其他原因需要调整时,及时调派人手,保证工程进度;工程完成后,监督工程相关资料的及时完成,审核工程资料的准确性,负责工程验收,及后续的收尾工作。
在项目管理中,有几个需要特别注意的地方:
安全管理。安全问题重在防范,确实做到每个月都召开安全会议,提高施工队的安全警惕。对于安全条件高的施工,比如设备加电、网络割接等,在加电前,检查工具是否齐全,是否绝缘;在网络割接时,一定要先核实现网的资料,不要出现在割接时还查找现场的情况,同参加割接的人员讲清楚割接的内容,操作步骤,注意事项等。
成本管理。在这个行业的竞争越来越激烈、投标降点越来越大、物价越来越贵的今天,在工程施工过程中的成本控制显得越来越重要。在工程施工过程中,不乱花钱,钱要花得值。
沟通管理。项目经理在项目开展过程中的位置是非常关键的,对于项目部外部,与甲方、监理、设计等有效的沟通非常重要,及时了解甲方的需求,主动为甲方排忧解难,把工程实施过程中可能会遇到的问题,尽可能的在工程开始前处理好,这样避免工程返工等。对项目部内部,要大胆管理好项目部的成员,不要因为某些员工的工龄大而底气不足。对于项目部的新员工,要培养、引导他们。
项目经理还要及时跟进工程款的给付,及时向甲方申请工程开工款,进度款,初验款等,另外,也要按时为项目部成员申请相关款项。
项目管理的最终目的是为公司创造更多的利润,使个人得到提高。创造利润来自两方面,之前说到成本控制,也就是节流,另外一个是开源,我们在条件允许的情况下,尽量多争取工程量,这样公司利润提高的同时,个人的收入也会有所增加。