2020年公司档案管理工作总结和2021年工作计划

2020年我公司的档案管理工作在集团档案管理部门的帮助指导下，经过公司领导和档案工作人员的努力，切实抓好各项档案管理工作。在增强档案工作人员的工作能力和意识、完善相关机制、加强档案管理、广泛为公司调整提供服务等方面取得了明显成效。现将我公司2020年度档案工作总结如下：

一、档案收集整理工作

一年来，为了更好的服务于企业经营，共收集文件材料XX份，20XX年档案已分类装订，卷内目录已填写完毕。其中文书档案永久XX件，长期XX件，短期XX件。截至2019年度我公司档案共XX件，其中保管期限为永久的XX件、长期的XX件、短期的XX件。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。2019年全年提供利用服务XX人次，XX件次，复印百余份，查全率、查准率均达到100%。

二、加强档案管理工作

为加强公司档案管理工作的领导,我公司及时调整了档案管理工作领导小组,成立了由总经理任组长,其他主要领导、分管主任及兼职档案管理员为成员的档案管理工作领导小组,做到了主要领导负责抓,经办人员具体落实,在不断加强对档案工作管理的同时,形成了工作有要求、有布置、有检查，齐抓共管的良好局面。

三、完善档案制度建设

建立健全并坚持落实好的各种规章制度，把问题解决在档案归档之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。今年公司还先后完善了档案保管制度、档案借阅管理制度、档案室管理制度等等各项规范，使公司档案管理工作不断完善。为更好的提供利用服务，我们编辑了公司发文汇编,建立历年归档的文件材料的检索目录,保证了档案查阅、利用等工作的方便快捷。

同时,公司按照档案管理要求,切实加强对档案的保管、保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作；因地制宜，采用最基本的方法，使档案室保持应有的温度、湿度，定期检查灭火器材，目前没有发生任何事故；坚持每半年对电脑所存档案信息情况进行检查，防止信息丢失。

四、提高工作业务水平

为贯彻落实《中华人民共和国档案法》,做到依法治档,公司结合政治理论学习,组织全体干部职工认真学习了相关档案的法律法规,使大家认识到档案工作的重要性，使档案收集、整理工作更加快速、有效。加大对档案工作人员的培训力度，提高档案管理人员的业务素质，适时对各部门兼职档案管理员进行指导，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。

五、工作中存在的问题与困难

1.档案办公条件及设施离档案规范要求还有差距。由于公司办公条件所限，目前档案分别存放于办公楼和档案库房，没有实现集中管理。

2.档案现代化管理工作需要进一步加强。随着信息化程度越来越高，公司档案现代化管理还处在起步阶段，如何实现档案室的电子信息化，还需进一步努力。

3.档案人员素质有待提高。现档案工作人员由于是兼职档案工作，但忙于日常工作较多，在深入学习、工作创新上不够。

六、2021年工作努力方向

1.积极深入到基层科室，做到腿勤、嘴勤、手勤，使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求同时还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，更有效地保护档案的完整与安全。

2.将计算机中所有归档文件，按照永久、长期、短期分别拷贝到硬盘中，防止信息丢失；基建档案按照各工程进行细化、重整便于各位领导、各科室、施工单位查阅、使用。

3.继续做好档案的保管工作，加强档案借阅制度，不断完善登记制度、借阅、复印登记簿，做到无失、无漏、无缺。完善档案的制度和流程，加快各部门档案的归档进程，逐步实现档案的集中统一管理，使档案管理规范化，更有效的提供利用。