由于各类社会培训机构渗透招生的不断扩展,近年来,学生人数略有下降。2021年春季,在校专业班数60个,行政班数18个。专科有行政管理等7个专业,本科有法学等6个专业,专、本科学生共725人。2021年秋季,在校专业班数61个,行政班数18个,专科有行政管理等6个专业,本科有法学等6个专业,专、本科学生共660人。一学年来,按上级开大的文件精神有计划的、有条不紊的完成了科室的各项常规工作,同时,也能较好的协调好与其他科室的工作。
一、做好学籍管理工作
2021年春季,为在籍专、本学生725人进行了选课、课程注册,注册课程3436科次,报考共4142科次;为207名开放教育本、专科学生办理了毕业证书。2021年秋季,为在籍学生660人进行了选课、课程注册,注册课程3265科次,报考了3452科次,为202名开放教育本、专科学生办理了毕业证书。同时,为有需要的学生办理了学籍异动,为毕业证遗失的学生办理了毕业证明书。在学籍管理工作中,主要做法是:
1、日常管理中及时做好上传下达,确保上级开大学籍管理部门和领导对学籍管理工作的要求、安排等及时、准确地传达到教学班,使教学班和学生能及时掌握学籍管理工作的新情况。
2、熟悉所管各类学历教育的专业规则及学籍管理文件、规定。督促、指导各教学班认真落实上级教学教务部门相关学籍管理方面的文件精神,按要求完成各项学籍管理工作。
3、建立和健全学生学籍档案,办理转学、休学、退学、复学、取消学籍等学籍异动手续。指导教学班进行毕(结)业生学籍档案的整理和建档。
4、认真做好教学班学生有关学籍管理问题的咨询,耐心细致解答提问,有些问题不能明确回答的,作好解释工作,有些问题需要请示上级主管部门和有关领导的,及时联系相关人员,并尽快回复。
5、加强了在籍学生的缴费注册管理工作。学生缴清学费,凭学生证到总务科进行学期盖章注册,没缴清相应学期学年费用的学生不能参加期末考试,因特殊原因需缓交的,必须申请,经校长批准。
二、做好教学过程的管理工作
1、做好教材的征订、发放工作。教材管理员统计好各专业各课程教材、资料的库存量,以便随时查找,方便下季教材、资料的订购,避免不必要的重订浪费。
2、2021年春,开设了253门课程,其中,基于网络改革课程161门,占63.64%。2021年秋,开设了246门课程,其中,基于网络改革课程157门, 占63.82%。安排好各班级各专业的课程和课程责任教师,编排好导学计划(课程表),要求各课程辅导教师务必加入相关专业班互动群(QQ群或微信群),以便更有效的辅导学生,发现问题及时解答。
3、有计划的召开班主任工作会议,加强班级管理,落实责任。要求各班主任多与学生沟通和联系,及时把各级开大的课程通知、考试通知、缴费通知等传达到位,努力把工作做好。
4、召开新任导学教师和科任教师工作会议,明确教学工作要求,检查辅导计划的上交情况。
5、保证形成性考核工作的落实,抓好责任教师对形考作业的批改工作。
6、组织好网上教学活动,积极开展教研活动,做好基于网络改革课程的相关工作,做到有布置有监督有检查。做好教学工作中期检查,配合省、市开大开展开放教育教学工作检查,抓好教学工作的日常管理,面授课每天安排专人轮值检查。
三、考试及成绩管理工作
1、认真贯彻执行上级有关考试工作的规程。及时传达并实施有关考试工作会议和文件的精神,始终做到考试工作与上级要求保持一致。根据上级的有关精神,结合我校的具体情况,拟写有关考试工作文件等,组织召开考试工作会议,培训考务工作人员和监考人员,将考试工作内容层层落实。
2、全面落实考试工作的各项规章制度,细化考试工作的各个环节,提出考试工作的实施方案,明确考务工作人员的职责和操作流程,并严格按规程操作。
3、及时组织好各种各类考试的报名工作,按时征订试卷,认真编制考场安排,落实考生考场,及时发放考试通知单,做到了无错无漏,保证所有报考的学生都能参加考试。
4、组织安排好每次考试,参于处理考场发生的违规事件的处理,并将处理结果统计上报或张榜公布。
5、认真组织了试卷领取、整理、分发、回收、送交,认真做好试卷保密工作。
6、对考试出现的异常现象,及时与上级开大联系,妥善处理好并得到比较好的结果。
四、做好毕业论文的指导工作
1、制定“综合实践环节工作方案”相关文件。指定各专业论文指导老师,确定论文指导分组名单。
2、召开毕业论文工作会议,明确毕业论文各阶段工作要求。
3、认真组织和做好论文实施过程的各项工作,发现问题及时处理。2021年春,指导专、本科学生166人顺利完成了毕业论文。2021年秋,安排了专科、本科学生167人进行了实践环节工作,完成任务并通过的学生154人。
4、按要求准备好论文终审材料,并报送或上传市、省开大终审。
五、加强业务培训学习,提高工作效率
组织和安排教师参加各级开大各类线上培训,积极参与广东开大各专业教学团队,努力提高教师的业务水平。
六、表彰情况
严雨薇、张军辉和张建军三位同学被国家开放大学评为2021年度优秀学生,并获得了国家开放大学奖学金。
2021年12月09日