本科毕设写作注意事项2011版

天津大学软件学院本科毕设论文注意事项2011版

一、内容篇

要明确一点，你在写的是论文，即议论文！论文就有论点有论据，你的论点是：经过了半年的毕业设计工作，我完成了既定的任务，撰写了合格的论文，达到了天津大学本科毕业设计的要求，请允许我毕业。你的论据呢，就是对你这半年来工作的阐述。这里面主要要突出二点，一是你的工作量，要足够多，二是你的工作难度，不能过于简单。

要写议论文，不是记叙文，所以，不能把软件工程的所有文档，不分主次的一股脑堆在这里完事。要重点突出，把最重要、最难、最有意义的部分详细阐述，其他类似的、重复性的东西，一笔带过即可。

关于正文总页数，一般建议控制在25-30页，导师另有要求的以导师要求为准！关于课题背景，相关技术的介绍部分，原则上只允许出现在前二章，且篇幅不得超过正文的1/3，切切！

建议的论文结构，比较适合做软件工程的同学看。仅做参考，以导师要求为准！

第一章：概述。讲讲你的课题背景，为什么要做这个东西，国内外发展现状，前人的工作基础，你的主要任务等。

第二章：相关技术背景。讲讲你为什么选择了你用的这些技术来解决毕设中的问题。（至此，篇幅不能超过1/3。以此之后，只能写自己的工作了，不能再放别的东西了！）

第三章：需求分析。详细阐述你要完成的工作有什么需求。必要时，使用流程图、用例图说明问题。

第四章：设计。详细阐述你如何设计完成工作的，包括架构设计、数据库设计、接口设计等。可以使用E-R图，流程图，主要类的类图，时序图等进行描述。

第五章：实现。在此不要大量的贴代码，主要讲一下在实现过程中的重点环节和难点问题的解决，必须用代码说明问题的，一般附的代码几行而已，最多不超过半页。

第六章：测试。测试很重要，但是注意测试的目的，不是“经过测试，本软件合格，没有bug。”没有bug的软件是不存在的！如果你测试不出来bug，那你的测试就是失败的。应该给出测试方案，黑盒还是白盒还是灰盒什么的，给出测试用例，测试结果等，再给出对测试出的bug的解决情况。

第七章：部署。可以用部署图说明如何安装及部署项目，放一二张最复杂最漂亮的用户界面。

（以上几章根据篇幅和实际需要，可以合并或省略部分内容，主要还是突出工作量和工作难度）

第八章：总结与展望。谈谈感受，说说收获，由于时间所限，还存在有不足之处，将来还可以怎么改进云云。

注意：

1) 在文中出现的图表，一定要规范，什么流程图呀，UML图呀，都是有标准的，不能瞎画，如果实现不够规范，不如就叫“示意图”。

2) 在科技论文中，一般不能出现第二人称“你”，尽量少出现第一人称“我”“我们”。对事情的描述，多用被动语态，显得比较客观。如，“我做的论文是??”就不如说“本论文讨论了??”好。

3) 对引用材料的处理，要与正文过渡通顺，没有无用的话，千万出现什么“今天就讲

到这儿，明天接着讲”，“这个你明白了吗？”之类雷人的话。还要注意从别的地方拷过来的东西格式往往不对，最好先拷到记事本里，再拷到word中，这样就不带原格式了。对于背景技术，要自然的引用，比如讲讲类似都有哪些技术，各有什么特点，为什么这个项目要用这个技术，这样再讲这个技术的时候，显得就不突兀了，切不可一个小节讲一个技术，哪哪都不挨着。

4) 注意把错别字减少到最少，不要使用一些网络上“故意”的同音错别字，如“杯具”等。注意在输入时出现同音字/词时选择准确的。如“登录”和“登陆”，一般来讲，需要输入用户名密码验证身份的系统的进入过程叫“登录”，而到某一个平台上浏览可以使用“登陆”一词。

二、格式篇

0、格式的重要性

论文格式在毕设中的重要性，真是怎么说也不为过。一篇论文会被学院和学校的专家反复多次检查，在答辩后，学院和学校将对各位同学的论文进行全面检查，检查的重点就是格式是否正确和无有雷同抄袭情况，检查不合格的同学要立刻修改。问题严重者学校将暂缓派遣，扣发毕业证学位证，直至论文修改合格，安排二次答辩。

1、文件的效力

到目前为止，官方（教务处）的权威文件只有二个，即“天津大学本科生毕业设计（论文）格式规定.doc”（以下简称“规定”）和“天津大学本科生毕业设计（论文）模

板.doc”（以下简称“模板”）。请大家一定要使用最新的版本，即专门为2009年毕设论文而写的，对文件中的规定要认真逐字逐句的阅读和理解。下载地址为办公网->本科教学。这二个文件中，“规定”的级别最高，其他的解释如果与“规定”冲突，要以“规定”为准。“模板”是教务处提供来“参考”的。关键是“模板”有一些地方与“规定”矛盾，这是因为“模板”做的有问题，这时候要以“规定”为准！有些地方经教务处解释，也与“模板”不一致。

教务处对这二个文件有最终解释权，故这些文件的效力为：

教务处的解释 > “规定” > “模板” > 导师的要求和其他说明

2、格式总体问题

论文一般由以下部分组成，依次为：（1）封面，（2）任务书，（3）开题报告，（4）中英文摘要及关键词，（5）目录，（6）正文，（7）附录，（8）参考文献，（9）外文资料，（10）中文译文，（11）致谢。其中第（7）部分是可有可无的，其他部分都要有。论文在撰写过程中，有一些基本的注意事项，在“规定”中都有说明，容易出错的地方或补充有：

1、注意语句的连贯性，段与段之间要有过渡句，段内条理清楚。从别的地方摘录的段落，一定要注意字体字号与其他部分一致，语言通顺。

2、注意标点，不要中英文标点混用，如：，，,。.（）()。一般来讲，在大段中文中用中文标点，在大段英文中使用英文标点。

3、行间距取多倍行距（设置值为1.25）。

4、凡出现英文处，英文部分应采用“Times New Roman"字体，包括正文等未明确说明的地方（教务处解释）。数字一般与相邻文字的字体相同即可。

5、除非到了段尾，否则不要用回车换行。

6、每一章另起一页时，不要用回车加空行来换行。正确的做法是“插入”->“分隔

符”->“分页符”。

7、“模板”中“加二字的空格”应该指的是二个中文全角空格。

3、封面

“模板”中的第一页是“封面”，封面中有要在下划线上填写字的部分。

计算机学院的同学，学院一栏要填：计算机科学与技术，专业要填：计算机科学与技术，均不要简写为计算机；

软件学院的同学，学院填：软件学院，专业填：软件工程。

……此处隐藏819个字……插入”->“页码”，在“格式”中选择“页码编排”的“起码页码”为1就行了。

8、正文

正文中不能出现大段的程序，可以列关键的小代码段。程序可以附在论文后的附录中，也可以不附。

1、表格：根据《格式说明》的要求，正文中的表格一律为三线表。好多人不知道三线表是什么样的，现在给个三线表的例子：

表 2-1Struts2与Struts1对比列表

Struts1.x 支持的表现层技术单一

与Servlet API严重耦合，难于测试 Struts2 支持更多的表现层技术，有更好的适应性 Action无需与Servlet API耦合，容易测试

代码严重依赖于Struts 1 API，侵入式设计 Action无需与WebWork耦合，代码重用率高

2、表1-3，图2-5，（公式）3-4，中间的都是英文短减号。

9、参考文献

1、参考文献要达到15篇以上

2、参考文献要在正文中有引注，比如这段话的思想是来自于某书某页，要在这段文字后加上标注明，在文后加参考文献。从文献中引用要标“析出文献起止页码”。加上标的方法是选中[1]后，shift+ctrl+"+"。

注意：引注不是角注！引注不是对你写的东西加注释！是说明你这段文字是从哪里来的。加引注不是为了进一步说明你的内容，是出于对别人工作的尊重，尊重别人的知识产权，原则上你写在文章的文字，只要不是自己独创而作的，都要加引注，说明这段文字从哪里摘录，这段思想从哪本书而来等等。

在正文中，要对某个词加解释，应该是加“角注”，即在当页的下部加说明，而不是加“引注”！

3、格式。

格式要求按说明文件中的要求写，再不清楚的参考"天大学报编排规范"的要求书写参考文献。按顺序编码制。如果有不详之处，以《天津大学学报》中文版的为准。

注意各部分之间用全角句点“．”分隔，每一条结尾处加全角句点“．”，要严格按格式说明中的写。如果实在打不出来格式要求中的标点，最好的办法是把格式要求的样例拷出来，保留其中的标点，把内容换写你要写的。

10、外文资料

外文资料原则上不加页眉，不编页码。先放一个空页，上面只写“外文资料”和文件的出处。如果是其他格式的文件，如PDF，直接打印出来夹在中间就可以了。如果是纸质的，直接复印出来夹在中间。如果是文字性的材料可以插入到word文件中的，不需要编标题，不需要加页眉。

11、中文译文

要5000-6000字，字数够了就可以了。除“中文译文”四个字外，全部采用小四号宋体，不需要编标题。页码单独编号。

12、使用“引用”

在目录生成、图表标题、参考文献等方面，建议尽可能使用“引用”实现自动管理。

关于论文写作的结束语：

论文写作根本上来说是态度问题，只要认真，没有写不好的。

不要把导师当“编译器”。对导师提出的修改意见，除了导师指出的这个点以外，要把全文中类似的问题都解决掉。

三、答辩篇

1、答辩时间一般在10分钟左右，一般自己讲80%的时间，20%的时间由答辩组老师提问。

2、需要自己准备幻灯片。页数上一般控制在10-20页，千万不要太多，要不然根本讲不完。做好以后，最好自己拿着幻灯片先讲一遍，计算一下时间。有时候你觉得还没开始讲，时间就到了，就是没有准备好内容，控制好速度。

3、幻灯片中的内容，第一页写论文题目，答辩人，指导教师，然后后面就全是自己做了哪些工作。切记不要给答辩组老师“讲课”，所有用到的技术，可以放在一页幻灯片上罗列一下即可，千万不要大讲特讲背景技术，要记住，下面坐的是老师，不需要你来讲课。

4、幻灯片多用图，少写字，文字只是你的讲述大纲，千万不要堆一大堆字在上面，一般就是列一下1,2,3，放张图什么的，一图胜千言。一般来讲，一页幻灯片上的文字不能超过七行。

5、最重要的，千万不要念幻灯片！大家当了这么多年的学生了，这种老师是不是大家最反感的？现在换了你，也是一样的。如果你开始念幻灯片的话，那就算老师不把你赶下讲台，你也别想拿到好成绩。根据以往的经验，念幻灯片的同学的成绩，没有过70的。念幻灯片给老师的感觉，就是你什么也不会，什么也没做，今天来凑数的。讲的时候，应当目视前方，侃侃而谈，偶尔可以看一下幻灯片上的大纲，掌握自己的思路和速度。

制作幻灯片的注意事项。以下内容由胡静老师倾力提供，在此引用，谨表感谢！ -------

首先，我要先说明一下，我在前面的帖子中说希望大家适当的使用动画，但是切忌不要过度使用哦。^_^包括我说的尽量使用图和表，不要有大段的文字。这并不代表着不能使用文字和展示代码。要知道，我们所做的PPT，不管使用什么技巧，都是为了能够最大限度的展示自己的工作，并能够让听的人赏心悦目，达到最好的答辩效果。如果一味的追求动画效果和使用示意图而不使用文字，则会适得其反。

在附件中，我做了一些简单的可以增强展示效果的动画，而且也不会让人觉得凌乱，希望给大家一点小小的参考。另外在每页PPT的注释中我都写了一些话，希望也能给大家帮助。

还有一些需要提醒的，呵呵，我能想到的也不多，暂且作为抛砖引玉吧

1.PPT中的字体尽量不要使用奇怪的字体。因为也许你的机器上安装了非常漂亮的字体，但是要知道，如果答辩的教室的机器上没有这种字体，那么你精心准备的整个PPT就会因为字体被替换成默认的而发生格式的错位，虽然没有内容丢失，但是很影响自己答辩的心情。

2.PPT中的字，最好加粗。这样可以尽可能的避免由于幻灯机不清楚而看不清答辩内容。

3.PPT中的字，颜色尽量不要使用特别亮的颜色（如果是浅色背景）。特别亮的颜色，在计算机的显示器上看起来很漂亮，但是，到了投影仪上，很容易和浅色的背景混在一起，看起来很费眼睛。可以使用一些比较暗的颜色。而且背景和字的颜色反差一定要大，千万不要选择同一色系，但是深浅不同的，这样会让老师看起来很吃力。

4.PPT的背景尽量不要使用暗色、深色的背景。同样也是根据投影效果来考虑的，如果那些有花纹的背景，或者很暗，没有透明度的背景，看起来眼睛很累，很吃力。

5.PPT中如果有动画，记得，动画的速度都要选择“非常快”。这样会显得利落而且不会因为动画浪费宝贵的答辩时间。

6.在一页的PPT中，不管动画多少，千万不要一直点击鼠标才能够使得动画往下进行。一页中，鼠标最多点击3次，动画就要完成，呵呵。要不然答辩的时候很容易手忙脚乱的。

先说这么多吧，大家可以看看附件。对了我忘了在附件示例PPT的最后一页加上谢谢，呵呵，大家记得一定要加上谢谢~~~

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李罡

2011.05.09