合同评审(精选多篇)

第一篇：合同评审

xxxx公司

合同评审制度

拟制：

审核：

批准：

1 目的

为确保合同充分而且明确地反映了客户的要求，公司内部各有关方面都理解了这些要求，而且有能力满足这些要求，特制订本制度。

2 范围

本制度规定了合同评审工作中的合同评审前的准备、合同草案的拟制、内部评审活动、客户的认可、合同的更改、合同评审的简化程序和相关文件资料的管理等。

本制度适用于本公司与客户签署的所有合同。

3 职责

3.1 公司营销部门经理负责合同评审前的准备工作。 3.2 公司营销部门的营销人员负责合同文本的拟制或修改。 3.3 公司营销部门经理负责组织公司内部的评审活动。 3.4 公司营销部门营销人员负责经评审的合同取得客户的认可。

4 活动内容

4.1概述

在签署合同过程中，包括投标阶段和以后各阶段，透彻地理解客户要求是非常必要的，这有助于准确地确定客户对产品、交付和其它关键要素的要求。为此，应与客户进行充分的协商，对合同进行评审，可能和必要时应提出初步的质量计划。

对合同的评审可能从投标阶段开始并延至后续阶段。在公司内部，应通过合同评审就下列问题取得一致：

a）合同已经完善地规定了要求； b）理解了合同的要求； c）公司有能力满足合同的要求。

为了与客户取得一致意见，应与客户讨论合同评审的结果和初步质量计划（如果已经提出了这一计划）。

4.2合同评审前的准备

4.2.1 公司营销部门应建立能代表所有各相关方面（如设计开发、技术支持、产品生产、质量控制、财务等）意见的合同评审组。合同评审组的成员应是有能力胜任的、有资格的设计开发人员、检验人员和各方面的管理人员。

4.2.2公司营销部门应向评审组提供客户的相关文件（如招标书），并责成他们详细研究，以便了解客

户的要求。

4.2.3 如果客户要求，公司营销部门应在相关部门的配合下向客户提供他们所需的服务，如向客户提供产品标准、说明书和其它文件，提供样品试用，接待客户对公司进行考察等。

4.2.4 为透彻地理解客户的要求，同时也使客户了解本公司满足客户要求的能力，可能和必要时，公司营销部门应在事先征得客户同意的情况下安排评审组的相关人员与客户就合同的有关事项（见4.3.2条）进行会谈。公司营销部门应详细记录与客户会谈的内容，并加以整理形成会议纪要。 4.2.5必要时，应向客户介绍公司内部的评审活动、接口部门和联系人员，并与客户协调一致。

4.3 合同草案的拟制

4.3.1公司营销部门应组织有关的评审人员仔细研究客户提供的文件（包括客户可能提出的合同草案）和4.2.4条(请帮助宣传好范文 网WWW.)中的记录，以便准确地确定客户对产品、交付和其它关键要素的要求，并形成文件。 4.3.2 公司营销部门应事先与客户的相关部门和或人员就合同的有关事项进行协商，协商的内容至少应包括：

a）产品功能的要求；b）产品性能指标的要求；c）产品安装的要求；

d）产品保修期限及其保修责任的要求；e）产品保修期限后，产品维修的要求；f）产品交货的形式及其交货期限、交货地点；g）产品的包装和运输要求；h）产品交付后的验收准则；i）开票及付款、结算方式；j）违约责任和解决合同纠纷的方式；k）其它需要约定的事项。

4.3.3公司营销部门在准确地确定了客户要求的基础上（见4.3.1条和4.3.2条），并考虑公司的能力拟制合同草案，其内容至少应包括：a）产品的名称、规格、型号；b）产品的技术性能指标；c）产品的验收标准；

d）产品的保修期限及其保修责任的准则，以及保修期限后，产品维修的准则；e）有关产品的使用说明书、安装说明书和产品合格证明的提供；f）相关的协议（如技术保密、安装服务和人员培训等）；g）产品的数量、单价、总价和付款方式；h）有关产品的包装和运输方面的要求；i）质量控制的有关条款，处理质量争端的办法；j）交货地点和时间；k）违约责任。

4.3.4 需要和可能时，公司营销部门应委托相关部门拟制初步的质量计划作为合同草案的附件，以便对

如何圆满地执行合同有一个初步的认识。

4.4 内部评审活动

4.4.1公司营销部门应编制用于合同评审的审核清单，并将与客户会谈的纪要（见4.2.4条）、合同草案（见4.3.3条）、初步的质量计划（见4.3.4条）一起印发给评审组的所有人员。

4.4.2公司营销部门应召开有所有评审人员参加的内部评审会，需要和可能时还可邀请客户的代表参加，以便评审人员有机会对客户的要求、合同草案和初步的质量计划提出问题并进行详细讨论。因故不能到会的评审人员，应委托能代表他或她的人员参加内部评审会。

4.4.3 评审人员应在研究客户要求、合同草案和初步的质量计划的基础上，对审核清单中所列项目作出明确的回答，并在审核清单上签名以表明他们已经评审了或理解了合同要求。 4.4.4公司营销部门应在4.4.2条和4.4.3条完成后收回发给评审人员的审核清单。

如果所有收回的审核清单已表明全体评审人员已就4.1条所列a）、b）、c）三项取得一致的肯定意见，则内部评审活动结束，并转入4.5条的活动。否则，公司营销部门应归纳出评审人员在审核清单中表明的对合同草案的修改意见以及认为客户的要求不明确和/或不完善的方面。

4.4.5公司营销部门应将4.4.4条中归纳出的认为客户要求不明确和/或不完善的方面报告给客户，请求客户作出进一步的解释、说明或作出相应的修改。

4.4.6 在收到客户关于4.4.4条的圆满答复后，公司营销部门应根据客户的答复及4.4.4条中归纳出的对合同草案的修改意见，对合同草案进行修改。

4.4.7公司营销部门应将修改后的合同草案和审核清单再次印发给原来所有的评审人员，重复4.4.2条至4.4.4条的活动，直至在评审组内就4.1条所列a）、b）、c）三项取得一致的肯定意见为止。

4.5 客户的认可

4.5.1公司营销部门应将通过内部评审的合同经授权的管理者签字并加盖合同专用章后送交客户认可，当客户要求时还应附上初步的质量计划。可能和必要时，应按4.2.4条安排与客户讨论合同评审结果以及初步的质量计划。

4.5.2 当收到客户返回的有客户方的授权人员签字并盖有合同专用章的合同文本后，即表明合同已被客户认可、合同已经生效。

4.5.3 当客户对合同有异议时，公司营销部门应重复4.3条和4.4条的活动，直至得到客户认可或放弃签署合 ……此处隐藏5680个字……

第三十二条 总经理负责总体评审决策是否可以接受采购合同。

第三十三条 董事长负责重大的合同或有特殊技术要求的采购合同的总体评审决策。

第七章 评审方式

第三十四条 采购合同评审的方式采用会议评审、授权评审二种。第三十五条 会议评审

1、金额在10万元以上的物料采购合同应提交会议进行评审。

2、物料采购合同总额在10万元以下的合同由总经理审结。

3、重大的物料采购合同由总经理呈交董事长，由董事长作总结论或由董事长主持董事会会议评审的方式。

4、会议评审由运营管理部负责召集各评审部门负责人，一起讨论评审，各部门的评审权限不变，但可以互相讨论，提出合理化建议。

5、由总经理（或总经理授权人员）作评审总结论。

6、会议评审仍需填写《合同评审表》，可于会上当场填写。

第三十六条 授权评审

1、金额在10万元以下的采购合同，则由采购物流将合同评审表提交运营管理部，由总经理授权运营管理部直接评审。

2、运营管理部组织计划统筹、工程管理、质量安全管理部门填写评审意见。

3、授权评审仍需将评审表转财务部评审。

4、由总经理授权人员作评审总结论。

第八章 评审结果处理

第三十七条 若评审结果显示公司能满足技术条件时，由采购物流回馈供应商，各部门全力完成物料采购合同任务。

第三十八条 若评审结果不能满足技术要求时，由采购物流在合同评审表中汇总不能满足的项目及建议修订的内容，并反馈技术中心。

第三十九条 若技术中心同意修改合同内容，则由采购物流向供应商重新发出合同。

第四十条 若技术中心不同意评审建议，则技术中心应重新做设计，尽力达到技术需求。

第四十一条 评审中如发现技术中心提供的信息不足或不清晰时，由采购物流汇总记录，并反馈给技术中心，要求取得所需信息，之后再作进一步评审。第四十二条 由运营管理部（采购物流）根据评审结果拟定询价单，根据供应商的报价单和既往供应商的服务质量在两到三家合格供应商里面进行优选确定本合同的供应商，拟定采购合同（购销合同），并经法律顾问审定后组织签定。第四十三条 《合同评审表》由采购物流保存、归档备查。

第四部分 附则

第四十四条 各公司采购单品（单套）金额在10万元以上的合同必须报公司运营管理部参照本办法相关部分进行评审。

第四十五条 各公司按照下达的《合同评审表》和《评审意见记录表》，并参照会议纪要按照本办法相关条款执行。

第四十六条 本办法由运营管理部办公室编制，并负责解释。

第四十七条 本办法自总经理审批，报请董事长批准，发布之日起执行。有效期至新的合同评审管理办法出台为止。原《合同评审管理制度》（试行版）作

废。

第四篇：合同评审说明及目录(重要)

合同评审说明：

合同评审所需材料：

一、施工总承包合同或补充协议：

1、（施工总承包、补充协议）合同评审表，要求填写完整，项目经理签署意见。

2、附上相应合同。

二、分包合同：

1、《（专业分包、劳务分包）合同评审表》，要求填写完整，项目经理签署意见。

2、相应合同一式4份以上，如三方以上的合同，最好9份以上。要求对方已经盖过章。

3、要求分包单位提供：

营业执照副本复印件盖公章、

资质证书复印件盖公章、

安全生产许可证复件盖公章、

三类人员证书复件盖公章。

4、要求专业分包安全协议、防火协议、总包对分包总交底各4份以上，对方盖好章

三、租赁、买卖等合同：

1、《（购销、租赁、技术、承揽）合同评审表》，要求填写完整，项目经理签署意见。

2、相应合同一式4份以上，要求对方已经盖过章。

3、要求对方的营业执照副本复印件盖公章。

如商品砼购销合同，则需要另加商品砼购销安全协议4份以上，对方盖公章。

三、机械类合同需按《大型机械租赁、装拆报审资料目录》备齐相关材料， 合同评审表使用《大型机械合同评审表》

相应合同除特殊情况外，应使用公司合同范本。

合同范本目录：

一、施工总承包合同，使用（施工总承包、补充协议）合同评审表

1、建设工程施工合同

附：廉洁协议

二、专业分包合同，使用（专业分包、劳务分包）合同评审表

1、建设工程施工劳务分包合同（gf-2014-0214）

2、建设工程施工专业分包合同（gf-2014-0213）

附：建设工程专业分包安全管理协议

防火责任协议书

总包对分包的进场安全总交底

3、防水施工工程合同

4、土方挖运施工合同

三、购销、租赁、技术、承揽合同：使用（购销、租赁、技术、承揽）合同评审表

1、钢材销售合同

2、商品混凝土供需合同，附商品砼购销安全生产协议

3、活动房销售合同

4、建筑机械设备购销合同

5、建筑施工物资租赁合同

6、配电箱买卖合同

7、砂石料购销合同

8、工矿产品购销合同

9、水泥交易合同

10、竹胶板购销合同

四、机械类：

1、机械租赁合同

2、机械设备安装拆除合同

五、合同评审表等：

1、合同评审说明

2、中天九建大型机械设备租赁、装拆报审相关资料目录清单

3、（施工总承包、补充协议）合同评审表

4、（专业分包、劳务分包）合同评审表

5、（购销、租赁、技术、承揽）合同评审表

6、大型机械合同评审表（租赁、装拆、安全合同）

第五篇：合同评审流程说明

上海恰时科技发展有限公司

合同评审流程说明

1. 合同类型区分，由业务员按合同评审程序进行区分，对非常规合同确定合同评审部门，报市场部经理批准后，交于或电话联系该部门进行评审，并跟踪其结果。

2. 所有合同评审单编号，由业务员按接单时间顺序，根据“合同及评审表编号使用规则”编号。

3. 对于无书面正式合同的订单，业务员应在合同评审单上注明，并明确说明未拟合同原因、合同编号及货物价格等合同的必须要素，而且还要在“出货请求单”上注明合同编号。

4. 每周四，各业务员需将合同评审表汇总，交于市场部统计员统计到档案中。

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