工期保证措施
一、工程概况
工程名称:潍坊**一期建设项目。
工程地点:潍坊市奎文区文化路以东、通亭街以北
工程规模:项目占地面积68.8 亩,规划建设 2 栋商业楼、1 栋酒店办公综合楼和 1 栋公寓,规划总建筑面积约 24 万平方米,其中地上建筑面积 14.8 万平方米,地下建筑面积约 9.2 万平方米。
二、工期要求
2023年12月31日项目全部竣工。2022年12月31日商业部分竣工验收完成,具备商场开业条件。
三、工期保证措施
1、保证工期的组织管理措施
(1)组建精干高效的项目管理部
项目经理由具有类似工程施工管理经验的优秀项目经理担任,由项目管理公司级领导实行常驻盯靠。项目部各部门主管从公司优秀管理人员中抽调,专业技术人员从公司优秀人员中抽调配足。
(2)选调优秀的专业化施工队伍
根据工程的特点,项目轴线划分为南、北区域,分别由2家劳务单位承担建设任务。将现场划分A1-A7、B1-B11十八个区域,明确抢建施工顺序,合理组织施工确保开业节点顺利实现。
(3)严格项目管理
①项目管理部实行分工负责
项目管理部严格实行分工负责,针对项目进度、质量、安全、成本、方案等事项分工明确,各司其职,围绕总工期制定工作计划,每周检查落实,以保证各项目标按期完成。
②严格执行项目管理制度
严格落实制定地工程现场巡检制度、材料设备进场验收制度、隐蔽工程验收制度、成本管理制度等,坚决做到有制度可依,按制度办事。
建立每周工程例会、每日现场协调会制度,加强现场指挥调度工作,及时协调人力、财力、材料和机械设备,使工程保持正常有序地施工。
③严格工期计划管理
组织施工单位按照合同约定工期制定切实可行的施工计划,详细划分每个关键节点。施工计划由参建各方负责人审阅签字后执行。
在工程总施工进度计划内,按系统工程用模块化表格对其分解,直到相对独立的工作单项。根据每一工序的工作性质和时间合理安排各工序先后顺序,将总工期落实到每月、每周、每日,以保证总工期。
对单项工程进度按月、周、日建立施工形象监控,用图表直观形象地反映实际进度,及时发现差距并采取措施纠正。
④严格控制相关手续、资料
提前对接各级政府部门,梳理、熟悉办理手续的资料、流程;详细列明项目建设各阶段手续清单,及时跟进办理;组织收集项目施工各阶段资料,及时汇总查缺补漏。
⑤掌握设计,统筹考虑
组织各分包单位认真审阅施工图,及时发现问题、汇总问题、反馈问题。
提前制定招采计划,积极推动招标、定价、采购工作。积极组织协调设计院,提前对接、联系图纸优化单位,理顺优化方向提前介入。
⑥开展劳动竞赛,掀起施工高潮
工程展开施工后,本着稳中求快的原则,在各施工队、各工班间开展比质量、比进度的劳动竞赛活动,调动广大施工人员的积极性和劳动热情。
2、保证工期的资源配备措施
本着满足需要、保障供应的原则,要求施工单位做好劳动力、材料、机械、设备等的调配计划和资金使用计划,确保工程顺利进行。
(1)要求施工单位选调优秀管理和施工人员
施工单位项目部管理人员及专业技术人员从公司优秀人员中选调,施工队伍从公司专业化队伍中精选,施工中加强管理,及时调配和补充。根据工程量上足劳力,保证劳动力有充足的体力施工。
(2)要求施工单位配备精良施工机械
①根据本工程工期要求紧的特点优选施工机械设备,上足精良施工机械设备,提高机械化作业程度。
②大型设备从总公司范围内调配或购买,中小型设备由企业法人赋予项目经理部购买权。
③加强施工机械设备维护、维修和保养,保证机械设备经常处于良好的技术状态,提高完好率和利用率。
(3)要求施工单位采购合格材料
根据工程施工进度计划编制工程所需主要物资用量计划,分阶段列明所需物资的品名、规格、质量和数量,并随时掌握施工材料使用时间的要求以及资源情况,通过申请、订货、采购、运输、储备等各项工作,保证将材料按质、按量、按时、配套地供应到使用地点。不因材料供应不足而影响进度。
(4)要求施工单位保证资金使用
由于本工程的特殊性,要求施工单位做到专款专用;根据工程进度计划绘制资金使用计划,提前做好资金的准备工作。
3、保证工期的技术措施
根据不同施工环境条件下的施工工艺、方法,在本工程施工中将针对本工程特点加以采用;同时将发挥信息资源广的优势,积极采用新技术、新工艺、新材料、新设备,并发动全体管理人员动脑子,想办法,改进施工方法,优化施工工序,控制工程质量,做到各工序一次验收合格率100%,以提高生产效率,达到加快施工进度的目的。
(1)技术管理组织体系
①组建以项管技术负责人为首,专业监理工程师、施工单位总工程师为主的技术管理机构,主要职能部门为工程技术部、安质环保部,相关职能部门为设备物资部、计划统计部等。
②技术管理人员配置
要求施工单位建立健全技术管理体系。技术体系按阶段设专业工程师,进行区域技术管理。方案工程师负责专项施工方案的编制和专业施工队方案的审核和管理工作;装饰工程师、电气工程师、测量工程师负责施工技术管理工作;资料管理员负责工程各专业资料管理工作;试验工程师员负责工程试验的协调工作。
设备物资部对物资、设备选型进行配合,对产品订货和进场负责。
计划统计部对合同负责;对变更洽商的商务处理负责。
技术工作实行总工程师负责制,专业协调由总工程师具体组织和协调。
③技术人员保证
A、要求施工单位本项目的主要管理人员及施工人员,参加过公共建筑施工建设。可以抽调公司精锐骨干参与技术管理工作,主要负责重点施工方案和施工组织设计的制订。
B、要求施工单位基层施工人员配备熟练的技术工人,并按木工、电工、瓦工、架子工、粉刷工等不同的工种组织成工班,施工员及班组长选择有丰富施工经验及一定管理组织才能的人员担任。
C、要求项目管理单位装饰施工阶段聘请具有现场施工丰富经验的管理人员作为顾问,确保该工程安全顺利完成。
④其它资源配置
A、办公、施工设备配置
要求施工单位办公室配备电脑、打印机、复印机和专业软件(如绘图软件、技术资料软件),提高办公效率,确保技术资料的及时性、准确性。
要求施工单位配备先进的试验检测设备,按要求对进场原材料、成品、半成品构件进行检测。
(2)施工技术方案管理
①技术方案的编制
工程施工,技术先行,施工方案是工程施工的具体指导。为实现工程技术、质量、经济目标,需在施工组织设计的总体原则下,对每一分部分项(吊顶工程、墙面工程、地面工程等)或具体部位施工方法及工序衔接、工艺标准、质量要求等进行详细的组织和部署,并对各种资料进行配置和协调。针对项目内容制定相关专项施工方案,需要专家论证的提前组织。
②技术方案审批程序
专业施工方案由承担该分项任务的专业施工队负责编制,组织本单位的工程技术人员参加图纸会审和设计交底,及时反馈解决现场的技术问题。经施工单位项目经理部各部门审核和总工程师审批后,报监理、项管、建设单位批准实施。施工方案应该具有指导性和操作性。对于技术难度大、重要部位的施工,由施工单位项目经理部总工程师组织协调各专业施工队编制,确保施工有序、顺利的进行,经公司级技术主管部门审批后, 报监理批准实施。
专业施工队编制的施工组织设计和施工方案应签署编制人、审核人、审批人,并加盖单位公章。经过专家会审的,要有专家意见和签字,并经过修改后由施工单位审批。
③方案优化措施
在施工过程中,要不断地进行施工方案优化工作,以求得施工方案的先进性和科学性,通过不断优化施工方案,从而提高投标人的施工水平,并达到提高施工质量、节约成本。
(3)施工技术管理措施
①技术交底制度
A、技术交底的目的是使施工管理和作业人员了解掌握施工方案、工艺要求、工程内容、技术标准、施工程序、质量标准、工期要求、安全措施等,做到心中有数,施工有据。
B、新的分项施工前,施工单位项目经理部技术部门根据设计文件、图纸编制“施工手册”向施工管理人员进行工程内容交底,“施工手册”内容包括工程分布、工程名称、工程数量、施工范围、技术标准、工期要求等内容。施工阶段由项目经理部技术人员向作业层技术人员对分项、分部、单位工程进行工程施工工艺标准、技术标准交底,现场技术交底由作业层技术人员向领工员、工班长进行。
C、施工技术交底,以书面交底为主,包括结构图、表和文字说明。交底资料必须详细、直观、符合施工规范和工艺细则要求,并经第二人复核确认无误后,方可交付使用,交底资料应妥善保存备查。
②工程试验保证措施
试验管理包括产品复试和工程试验。委托具备相应资质的试验室和试验人员进行材料、工程试验。
A、产品复试
为保证用于工程都是合格产品,除厂商提供产品合格证及有关试验报告外,为避免假冒伪劣,根据规定对有关材料按比例对进场的材料、设备、半成品进行各项物理化学性能试验,达到设计和产品规范的要求。
制定材料进场检验制度,确定复试手段和复试标准。
对某些现场无法进行试验的材料、设备,委托法定检测部门进行抽检。
B、工程试验
对已完成的部位或分项工程随工程进度及时进行试验和检测并进行记录,达不到要求及时整改,避免后期带来的重大返工和损失。
③工程技术文件、资料管理
工程技术文件、资料是工程施工情况的具体反映和如实记录,为此施工单位项目经理部配置专职资料管理人员,统一对资料进行管理。采取以下措施,保证工程资料与工程竣工同步完成,竣工时同时移交。
A、施工过程中由工程技术部负责工程资料随产生及时收集、整理。
B、分阶段对工程资料整理、装订,分阶段完成竣工图的绘制工作。
C、定期、不定期地组织对各单位工程资料进行检查和审核,促进各专业施工队工程资料的管理工作同步进行。
D、采用数据库对工程资料进行管理,大大方便了工程资料的检查和查询。
④人员技术培训、持证上岗措施
A、对管理人员进行施工技术强制性条文和针对本工程技术培训,考试合格后上岗。
B、各有关工序的管理人员、作业人员,定期进行技术、质量培训,并进行考核,合格后方可上岗。
C、特殊工种(起重工、焊工、防水工、电工等)要专业培训,持证上岗。
⑤施工技术信息化管理
采用施工技术的信息化管理,建立本工程计算机数据系统,将施工计划进度网络、资源管理、工况变化、设计变更、施工监测等全部进入计算机系统,采用先进的管理软件对施工全过程的各种信息进行分析控制,实现“一次调整,全盘优化”的目标。
4、进度计划保证措施
本工程属于大型综合体项目且紧邻居民楼,专业多、设计复杂、工期紧等有一定困难。施工中将遇到各种干扰,施工中的不确定因素多。对此应有充分认识,将采取切实有效的工期保证措施,优质快速地实现项目的工期目标。比如:提前进行物料储备,合理安排夜间加班施工,各分项提前确定界面划分,提前推进招采工作等。
5、施工进度监控方法
根据施工组织安排的总体施工部署,要求施工单位编制年度计划,每月编制月度计划,每周编制周计划,作业班组编制每日计划。内容包括:施工进度计划,各主要工种劳动力平衡计划,机械配置计划,材料需求计划等。从实际出发,确保计划的严肃性和科学性,明确主攻方向,保开业、创优质产品,实现最终经济效益。
要求施工单位采取以工作计划及责任成本等包干形式的承包模式,将计划完成情况与项目班子及所有作业人员收入挂钩,以形成强有力的计划保证制度。
根据施工情况及时调整施工进度计划,实施项目计划动态管理。
6、保证工期的激励措施
(1)实行现金奖励制度
要求施工单位制定相关工期计划处罚措施、奖励措施。
在阶段和总体质量、安全、文明施工、科技创新、工期等达到目标时,均要根据奖励办法给予重奖,充分发挥经济杠杆的作用。
(2)采用先进的用人制度
要求施工单位要本着“以人为本”的原则,提拔有真才实学的年轻人担当重要岗位,充分调动和发挥每个人的积极性。
(3)建立良好的外部环境
要求施工单位加强外部协调,改善外部环境,增强现场调度,减小施工干扰,协调好机械配合、班组间作业和工序的衔接。
7、赶工措施
本工程将尽可能地按照施工计划安排,均衡组织施工生产,但若因不可确定的因素影响计划施工工期时,可采取如下追补措施,以保证总工期最终实现或最大限度的减少工期延误。
(1)充分挖掘内在潜力,优化施工方案
通过科学分析并结合施工实际情况,充分挖掘内在潜力,优化施工方案,调整施工工序,使施工作业更科学、更合理、从而使各工序衔接更紧凑,并减少施工循环时间,以达到缩短工期的目的。
(2)合理加大资源投入,缩短作业循环时间
通过合理增加劳动力、机械设备及周转料具,增加工作面,减少料具周转次数,以缩短作业循环时间。
(3)加强施工管理,保证工期追补顺利实施
加强质量、安全等各方面管理工作,保证不因工期追补而出现质量或安全事故,保证工期追补顺利实施。
8、外部环境保障措施
(1)积极主动与当地街道办事处,派出所、交通、环卫等政府主管部门协调联系,取得他们的支持理解,并多为施工提供方便条件。对接项目周边的城管部门、街道部门、举报投诉中心等部门负责人,保证各项业务积极沟通及正常的业务往来。
(2)协调各部门领导为项目建设提供便利。
(3)积极协调在奎文区内对项目加大宣传,为后期商超开业运营打下基础。
(4)做好施工扰民问题的细致工作,积极热情地与当地居民联系沟通,取得周围单位和居民的理解支持,做到必要时能全天侯施工,保证施工进度要求。并由协调部行政经理专门负责。
(5)项目需要夜间施工时,提前公示周围居民、提前申报投诉中心,并在施工现场作好居民接待工作。
9、项目工程资金保障措施
(1)资金准备应充足并做到提前审批,按时拨付。
(2)在实施施工进度计划中,经营核算部给予资金保障,确保不因资金问题影响施工进度。
(3)建筑施工项目资金投入大,项目运作复杂,项目部在项目管理过程中,将对资金到位情况、项目的运作情况、进度、成本的控制等进行实时监控,从而做出科学的计划调整决策,以保证施工的高效安全。
(4)项目部将以目标成本为基础,进一步整合合同与进度计划,实时统计项目实际发生成本并与目标成本进行对比分析,实现成本的动态控制,有效控制投资风险。
(5)系统结合合同管理、审计、分级审批、统计分析等多种管理手段,进行严格的计量、支付及变更管理,控制目标成本的突破情况。从而保证项目资金的充足。
(6)应发放的资金及时发放,充分激励施工人员的积极性。