怎样撰写会议记录

只有忠实于事实，才能忠实于真理。

——周恩来

怎样撰写会议记录

(一)文种特征

会议记录是在开会时由记录人当场如实记写会议议题、议定事项和主要精神的一种事务公文文种。会议记录属于机关内部使用的公文，它是会议情况的真实反映，具有重要的保存、利用价值。

会议记录与会议纪要不同。会议记录是会议情况的实录，即“有实必录”，不允许记录者融人任何主观意愿，是一种原始的信息记载；而会议纪要虽然也要忠实原意，但它更多的是要对会议的议定事项和主要精神作出理性的提炼和概括，以利于会议内容的贯彻落实。

(二)结构模式

1．标题

一般由会议全称或者规范化简称加文种两要素构成，如《x×市人民政府办公室第二次工作会议记录》。

2．正文

这部分是会议记录的主体和核心，必须着力写好。一般分为以下两部分来写：

(1)会议的基本组织情况。包括会议名称、时间、地点、出席人、主持人、缺席人、记录人等，并列顶格排出，一般应在会议主持人宣布开会之前就绪。

(2)会议进程。这部分是会议记录的主体，包括议题、发言、议决事项三项内容。 其中议题由主持人在开会时宣布；发言内容的记录应尽可能记录发言人的原话，不能添加任何记录人的主观意愿。同时，记录内容要全面，不能断章取义；议决事项，多由主持人在会议行将结束时作归纳概括，分条列出。与会人对议决事项如无异议，则须写明“一致同意”；如举手表决，则须写明“一致通过”。

在记写方法上，大体分两种：一是摘要记录。即作纲目式的记录，重点记录会议的主要议题、决定、议项、通过文件、会议的结论等等。对于发言人的发言内容，也应选择其要点，不必一字不漏地记录；特别是对于会议的不同观点或争议更应作重点记录。这种记录的优点是简洁精练，重点突出。二是详细记录。即详细、具体地记载会议的组织、进展情况，要将发言人的发言内容完整无遗地记录下来。诸如大型会议上报告人的报告、会议期间首长或领导讲话和插话以及会议结束时的总结发言，都要作详细记录。

3．结尾

会议记录的结尾应由会议主持人、记录人签名，并写明年、月、日，以示负责。

(三)写作要求

1．要写得清楚、正确

即指会议记录内容一定要忠实原意，如实记录会议的基本情况、会议进程、发言人的发言以及议项等，不能违背发言人的意图，甚至曲解其观点。否则，将会给工作造成损失。

2．注意力要集中、责任心要强

作会议记录时，一定要聚精会神，一丝不苟；要有高度的政治责任感和强烈的事业心，抓住发言要点，扼要地记录下来。

3．条理清晰，详细分明

会议记录虽然要忠实原意，但并非有言必录，而要在真实、准确的前提下抓住重点，如会议主持者与主要领导人发言的中心思想，议决结果等等。与主题关系不大的话可以概括记录甚至不记。

4．要讲求技巧，提高效率

要做到这一点，需在记录过程中使用简称、缩写及简化符号，其中速记起着非常重要的作用。对于较长的专用名词，可以使用通用的或约定俗成的简称，如中国共产党第十五届中央委员会第六次全体会议可简称为“中共十五届六中全会”；对于常用词语，可记其中主要词素，如“整顿党风”可写为“整党”，对生僻的字词或一时想不起的字词，可用汉语拼音字母标注，会后补上；对于一些成语、俗语等，可省略一部分，如“路遥知马力，??”(日久见人心)等；对于发言人使用引语时，可只用引语的首句和末旬，中间用省略号，但须标明引语的出处、版次、卷次、页数等，会后及时查对补上。

对于数字的书写，可用阿拉伯数字，既醒目又方便，如百分之五十八点七可写成为“58．7％”，二十二平方米写成“22m2”等。对于某些专用或特殊词语，可用外语符号记录，如“人民解放军”可写成“PLA”；“办公自动化”可写成“0A”，“世界贸易组织”可写为“wro”，“亚太经合组织”可写为“APEC”等。

(四)范例

×× 党委第×次政工会议记录

时间：××年×月×日上午八时

地点：三楼会议室

出席人：张××(党委书记)、赵××(宣传部长)、李××(组织部长)、黄××(团委书记)、吴××(党委办公室秘书)、各车间、科室支部书记。

缺席人：钱××、孙××(外出开会)

主持人：张××(党委书记)

记录人：吴××(党委办公室秘书)

(一)报告：

赵××传达市委宣传部长高××关于《宣传工作和思想政治工作要“转轨”、“变 型”》的讲话。(略)

(二)讨论：

我厂如何按照讲话精神，抓好宣传工作和思想政治工作，保证全厂各项生产任务的完成。

张××：我先说几句。高部长的讲话，为我们进一步做好全厂宣传工作和思想政治工作指明了方向。就我厂而言，过去我们对这项工作不能说不重视，但程度不够，

方法不活，显得沉闷、呆板。今后工作中，我们应当采取有效措施，把宣传工作和思想

政治工作有机地结合进来，适应“转轨”、“变型”的形势需要，搞得活跃一些，使之更好

地为我厂的生产和建设服务。关于措施，大家再议议。

黄××：为了落实讲话精神，厂团委准备在年内召开三次讨论会，适时掌握团员

职工的思想动态，引导他们沿着正确道路发展；还准备举行两次文艺会演，以宣传工

作和思想政治工作为核心内容，进一步深化大家的观念意识。此外，还准备在年终搞

一次总结评比活动，表彰一批思想先进、工作成绩显著的同志。通过这些途径，调动

大家的积极性，以便把我厂的生产搞得更好。

李××：??(略)

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焦××：(第一车间主任)：??(略)

(三)决议：

1．本周内利用两个半天时间，组织有关人员集中传达学习讲话精神，提高认识， 统一思想。

2．各车问科室支部书记在认真学习的基础上，结合本部门实际情况，总结前一 段的政治工作，制定下一步工作计划。

3．第三季度未召开政工会议，交流有关宣传政治工作“转轨”、“变型”的经验。以上议项，大家一致通过。

主持人：(签名)

记录人：(签名)